龙泽园街道物管中心莅临美唐指导业委会工作

2021-12-31 13:02:14
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龙泽园街道物管中心莅临指导工作

2021年12月30日晚20:00至21:30,龙泽园街道物管中心韩玲主任、姚春芳以及街道法律顾问来到美唐社区文体活动中心业委会临时办公室,与美唐家园小区业委会座谈,指导业委会工作开展。

韩玲主任就美唐家园业委会工作流程规范进行了指导,在业委会议事流程、印章使用流程以及与社区多方沟通协调机制上,给出很多指导意见,强调业委会的运作要坚持党建引领,同时建议:

期待业委会多挖掘和营运社区公有、共有部分的公共收益,增加社区建设资金;

建议业委会开放固定的业主开放日,设置固定意见箱,广泛征求社区的意见和建议。

完善社区议事厅制度,多方参与,协商议事,共建和谐家园;

多与社区两委沟通,争取社区支持。

业委会颜雪洲书记、孙小文主任、黄关维副主任、刘渠源委员、管贤平委员参会。孙主任感谢街道领导前来指导工作,他表示业委会虚心听取街道指导意见,并将在未来的工作中依法依规履行职责,按规章章程、正规流程办事,逐步完善业主开放日制度,广泛听取业主意见建议。

孙主任同时表示将加强与社区共建的多方协商和沟通机制,也期待多方在涉及业主公共事宜时与业委会知悉和沟通。韩玲主任表示期待社区多方共事共议,为社区谋福祉。

孙主任汇报,关于小区共有部分的公共收益问题,由于业主大会《议事规则》和《管理规约》规定,在签订公共收益项目合同之前,必须经业主大会共同决议通过,所以业委会仅做了2个方面的工作:

拟定出台了公共收益管理办法,待上业主大会表决;

清点社区公共部位,广泛调研北京和国内其他业委会和小区的营运办法,并就某些项目与多家合作厂家进行了沟通和协商。

待2022年业主大会通过授权之后,业委会将逐步开展公共收益的运营工作。

最后,孙小文和颜雪洲就社区物业管理各项事务和困难、及明年3月份的业主大会召开方案,向韩玲主任等做了汇报,听取了他们的意见和建议。在场的两位街道律师顾问也给出了一些切实的建议。

居委会王国胜书记到场,和业委会沟通社区相关事务,提出一些指导意见和建议。

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物业年度总结会议

当晚21:30至22:30,美唐家园邹经理和美唐小区刘经理向业委会汇报2021年的全年工作汇报,并提交物业服务人员名单、2021年的财务报表和2022年的工作计划。

双方就财务报表、公共收益细节、物业管理事务和明年业主大会事务展开讨论。

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业委会内部会议

22:30至23:00,业委会成员清点并整理了所有档案,协商了元旦节后的工作安排。